MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision du Chef du service moyens généraux et ressources humaines :
Veiller au bon fonctionnement des directions et service internes de l’entreprise et assiste le chef du service dans les tâches administratives liées aux achats et interventions des prestataires externes)
- Assurer l’organisation et la mise en œuvre logistiques des évènements internes et externes
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier, pour imprimante, consommables informatiques, les imprimés, mobilier de bureau et tout autre matériel demandés…)
- Assurer la gestion des voyages (inscription, réservation, et billet d’avion)
- Gestion de la salle de réunion selon un planning établit
- Réceptionner les commandes
- Gérer le parc automobile (suivre l’entretien du véhicules et échéance des assurances et visite technique et le programme des sorties)
- Prise en charger de la gestion des locaux (entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, maintenance du siège et des agences)
- Assurer le règlement des facture (eau, électricité, téléphone, carburant, connexion et fournisseurs et autres)
- Établissement des bon de commande et prise en charge
- Toutes autres taches requises par le supérieur direct
Exigences
- Licence Gestion d’entreprise, finance comptabilité, logistique et transport ou diplôme équivalent
Qualités recherchées
- Avoir une bonne moralité
- Avoir une capacité de synthèse et le sens de l'analyse et de résolution de problème
- Sens du service
- Être Précis, concis, rigoureux, méthodique et organisé ;
- Savoir planifier et anticiper ;
- Être une force de proposition ;
- Savoir faire preuve d’une grande disponibilité ;
- Être apte à atteindre les objectifs ;
- Être apte à travailler sous pression ;
Autres compétences
- Bonne maîtrise de Word et Excel
- Connaissance en ressources humaines serait un atout
- Compétences en communication pour interagir avec les utilisateurs finaux.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec d'autres membres du personnel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément tout en respectant les délais.
NB :
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
- Seules les candidatures reçues via la plateforme seront traitées ;
- Nous remercions en avance tous les candidats pour leur intérêt.
- Nous nous réservons le droit d’annuler la présente offre sans préavis avant la date limite de clôture des dossiers.
- Afrik Emploi ne demande jamais aux candidats un paiement ou tout autre transaction monétaire dans le cadre de ses recrutements.
Les candidats intéressés et répondant aux critères ci-dessus peuvent candidater avant le vendredi 01 septembre 2023 à 17:00