Afrik Emploi recrute un Assistant Moyens Généraux

--AFRIK EMPLOI--

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la supervision du Chef du service moyens généraux et ressources humaines :

Veiller au bon fonctionnement des directions et service internes de l’entreprise et assiste le chef du service dans les tâches administratives liées aux achats et interventions des prestataires externes)

  • Assurer l’organisation et la mise en œuvre logistiques des évènements internes et externes
  • Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier, pour imprimante, consommables informatiques, les imprimés, mobilier de bureau et tout autre matériel demandés…)
  • Assurer la gestion des voyages (inscription, réservation, et billet d’avion)
  • Gestion de la salle de réunion selon un planning établit
  • Réceptionner les commandes 
  • Gérer le parc automobile (suivre l’entretien du véhicules et échéance des assurances et visite technique et le programme des sorties)
  • Prise en charger de la gestion des locaux (entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, maintenance du siège et des agences)
  • Assurer le règlement des facture (eau, électricité, téléphone, carburant, connexion et fournisseurs et autres)
  • Établissement des bon de commande et prise en charge
  • Toutes autres taches requises par le supérieur direct

Exigences

  • Licence Gestion d’entreprise, finance comptabilité, logistique et transport ou diplôme équivalent

Qualités recherchées

  • Avoir une bonne moralité
  • Avoir une capacité de synthèse et le sens de l'analyse et de résolution de problème
  • Sens du service
  • Être Précis, concis, rigoureux, méthodique et organisé ;
  • Savoir planifier et anticiper ;
  • Être une force de proposition ;
  • Savoir faire preuve d’une grande disponibilité ;
  • Être apte à atteindre les objectifs ;
  • Être apte à travailler sous pression ;

Autres compétences

  • Bonne maîtrise de Word et Excel
  • Connaissance en ressources humaines serait un atout
  • Compétences en communication pour interagir avec les utilisateurs finaux.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec d'autres membres du personnel.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément tout en respectant les délais.

NB : 

  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
  • Seules les candidatures reçues via la plateforme seront traitées ;
  • Nous remercions en avance tous les candidats pour leur intérêt.
  • Nous nous réservons le droit d’annuler la présente offre sans préavis avant la date limite de clôture des dossiers.
  • Afrik Emploi ne demande jamais aux candidats un paiement ou tout autre transaction monétaire dans le cadre de ses recrutements.

    Les candidats intéressés et répondant aux critères ci-dessus peuvent candidater avant le vendredi 01 septembre 2023 à 17:00